BURDEN AMMINISTRATIVO DEI MEDICI ONCOLOGI - Una survey italiana

La società ISHEO S.r.l - Integrated Strategies for Health Enhancing Outcomes (di seguito “Isheo”) nella qualità di Titolare del trattamento, in relazione al webinar del 12 novembre 2025, che si svolgerà dalle ore 16:00 alle ore 17:00 sulla piattaforma WebinarGeek, con la presente intende fornire ai partecipanti a tali webinar, le informazioni necessarie in merito alle modalità e finalità con cui verranno trattati i dati personali.

1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento.
Ai sensi degli artt. 4 e 24 del Gdpr il Titolare del trattamento è ISHEO S.R.L., nella persona del legale rappresentante, Dott. Davide Integlia, con sede legale in Via Pinerolo, 2, 00182 ROMA (RM), C.F./P.IVA 12127201007, tel.+393313867522, e-mail di contatto info@isheo.com

L’esercizio dei diritti di seguito individuati può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare al nostro responsabile protezione dati (DPO) Dott.ssa Malbora Gjoka a mezzo di posta elettronica nel seguente indirizzo email: dpo@isheo.com.

2. Finalità e base giuridica del trattamento dati.
I dati personali degli Interessati potranno essere utilizzati per finalità istituzionali, connesse o strumentali all’attività di Isheo e precisamente:

a) Gestione evento: gestione dell’iscrizione all’evento, alla gestione delle comunicazioni funzionali alla partecipazione all’evento in oggetto ed agli eventuali adempimenti ad esso collegati.

b) Marketing: invio tramite posta elettronica e/o cartacea di newsletter, comunicazioni commerciali e promozionali, materiale informativo ed illustrativo inerente ai servizi Isheo; inviti ad eventi e/o giornate di formazione organizzati da Isheo; attività di promozione/marketing digitale tramite email, social networks e piattaforme web (LinkedIn, Instagram, YouTube e Facebook); ricerche di mercato dirette e indirette al fine di analizzare il mercato e le preferenze degli operatori presenti nel settore (la presente attività non consiste in attività di profilazione).

Per la finalità di cui al punto 2.a) (Gestione partecipazione evento), 2.b) (Marketing), il trattamento dei Dati è effettuato sulla base dell’art. 6. 1.a) del Regolamento e, dunque, sulla base del consenso.

3. Categorie di dati trattati.
Per il perseguimento delle finalità sopra indicate al paragrafo 2.a), 2.b) la società potrà trattare i dati di contatto quali dati anagrafici, e-mail.

4. Modalità di trattamento dei dati.
Il trattamento potrà effettuarsi su base mista con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni necessarie al trattamento in questione. I dati personali da Lei comunicati saranno registrati, trattati e conservati presso i nostri archivi e/o presso il server della software house, cartacei ed elettronici, in ottemperanza delle misure tecniche ed organizzative adeguate di cui all’art 32 del GDPR.

5.Ambito di comunicazione dei dati personali.
Nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti o alle finalità sopra indicate i dati personali potranno essere comunicati, ai seguenti soggetti:

- alle persone autorizzate dal Titolare a svolgere operazioni di trattamento dei dati personali (dipendenti o collaboratori parasubordinati del Titolare) nello svolgimento delle relative mansioni;

- a Responsabili esterni del trattamento, individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati (tra cui, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici, tecnologici e telematici);

- in conformità alla legge a Pubbliche Amministrazioni, autorità fiscali, enti previdenziali e assistenziali, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, alle forze di polizia e alle autorità giudiziaria e amministrativa, per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, per consentire al Titolare di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui;

- a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate.

6. Periodo di conservazione dei dati.
Il trattamento dei Dati viene effettuato per il tempo necessario all’assolvimento delle finalità sub. 2.a). Il trattamento sub. 2.b) viene effettuato per il tempo necessario all’assolvimento delle relative finalità e comunque per un periodo massimo di 5 anni. È fatta salva la possibilità di richiedere in qualunque momento la disiscrizione dal servizio di newsletter o l’eliminazione dall’elenco dei contatti di Isheo.

7. Trasferimento extra UE/SEE dei dati personali.

Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lett. (f) del Regolamento UE si informa che tutti i dati raccolti non saranno trasferiti preso un pese terzo o preso un’Organizzazione internazionale al di fuori della Unione Europea.

8. Diritti dell’interessato di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 del Regolamento UE 679/2016.

a) L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’autorità di controllo.

b) L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
- dell’origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità di trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante disegnato ai sensi dell’articolo 5 comma 2;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante disegnato nel territorio dello Stato, di responsabili o autorizzati.

c) L’interessato ha diritto di ottenere:
- c.1) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati.
- c.2) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l’attestazione che le operazioni di cui alla lettera c.1) e c.2) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impegno di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

d) L’interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

e) L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo e può rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità riportate sul sito: www.garanteprivacy.it

9. Trattamento dei dati per finalità diversa da quello per cui essi sono stati raccolti.

Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, Isheo fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente di cui all’art 13 paragrafo 2 del GDPR.